Les échanges de jeunes jouent un rôle essentiel dans notre mission de promotion de la paix, car nous avons tissé des liens d'amitié entre les pays, comme le montre la dernière rencontre des responsables lors de l'EEMA à Deauville en septembre 2018. Plus de 350 responsables des programmes d'échanges d'une trentaine de pays se sont retrouvés pendant 4 jours.
Je tiens à remercier tous les YEO (Youth Exchange Officer) des clubs qui participent à l'organisation localement de ces échanges, ainsi que les conseillers en contact tous les mois avec les jeunes. Sans oublier les Rotex toujours actifs avec l'équipe du district, de nombreuses années après l'année d’échange à l'étranger , certains rejoignant un club Rotaract. Merci à tous pour votre travail au quotidien, sans vous ce programme ne fonctionnerait pas. Je rappelle qu'il s'agit d'une action entre clubs avec la coordination des districts et je tiens à féliciter toute l'équipe qui en plus des actions au sein de leur club participent à l'encadrement des jeunes au niveau du district.
Comme vous le savez le départ d'un jeune pour une année scolaire à l'étranger se préparer un an avant. Vous trouverez ci-dessous quelques informations pour qu'un club puisse parrainer un jeune à participer au programme.
Les inscriptions sont ouvertes sur le site du Centre Rotarien pour la jeunesse depuis le 1er juillet. (www.crjfr.org)(*) A ce jour il y a déjà de nombreuse candidatures, transmises aux clubs.
Seuls les candidats inscrits sur ce site (*) recevront l'invitation à la réunion d'information. La présence est obligatoire pour le jeune, les parents et un représentant du club parrain, pour poursuivre le processus.
✔ Pour qui ?
Lycéens, lycéennes, âgés de 15 à 17 ans 1/2 , à la date du départ.
Élève de seconde ou première (quelle que soit la filière) Enfant de rotarien ou non.
✔ Combien ça coûte au club ?
Le versement de 60 € d'argent de poche mensuellement de septembre 2019 à juin 2020, au jeune étranger accueilli dans le club.
Le club peut décider de participer au financement d'autres dépenses :
- Pour le jeune parrainé : Assurance médicale, billet d'avion ...
- Pour le jeune accueilli : Carte de transport, restauration scolaire ....
✔ Combien ça coûte au jeune et à sa famille ?
Le billet d’avion aller/retour jusqu’à son pays de destination
L’assurance médicale responsabilité civile et rapatriement +/- 900€
Frais d'inscription au CRJ et au district ( 50 € + 140 € + 660 €) = 850 €
Versement d’une caution de 300€ restituée à l’issue de l'année d’échange si les engagements d’ambassadeur du jeune ont été respectés.
Non obligatoire: un ou plusieurs voyages proposés par le District rotarien d’accueil pour découvrir le pays d’accueil
✔ Ce que vous ne paierez pas ?
Le jeune sera accueilli bénévolement dans des familles d’accueil formés au programme, et il sera nourri, blanchi, logé.
Les jeunes sont placés sous la protection du Rotary et chacun dépendra d’un conseiller local qui le suivra tout au long de l’année au sein du club.
Le club Rotary d’accueil verse mensuellement l'argent de poche.
Les frais de scolarité dans le lycée étranger et les frais de transport sont intégralement pris en charge par la famille ou le club d'accueil.
✔ Où partira le jeune ?
En principe, et dans la mesure du possible, dans l’un des 3 pays de ses souhaits dont seulement un pays est anglophone. La décision du pays d'accueil sera faite après le forum des pays et suite à l'entretien individuel de sélection et d'orientation, en fonction des places disponibles à l’étranger.
Nous n'imposerons jamais un pays où le jeune a indiqué ne jamais vouloir aller au moment de son entretien individuel.
Décliner une place dans un pays qui ne figure pas dans sa liste de pays refusés équivaut à un abandon du programme.
✔ Obligations ?
Pour le jeune : Être motivé, avoir le consentement de ses parents, assister aux trois réunions de préparation au programme. Être parrainé par un club Rotary. Être prêt à vivre une aventure exceptionnelle qui changera définitivement sa vie.
Pour ses parents : Obtenir auprès du lycée l'accord de scolarisation d'un jeune étranger pendant l'année scolaire 2019-2020. Et proposer au club parrain deux autres familles d'accueil entre janvier et juin 2019.
Pour son club parrain : Nommer un Responsable jeunesse (YEO) au sein du club et un conseiller pour l'accueil du jeune à partir de fin août 2019. Assister aux réunions de préparation avec le jeune et ses parents.
✔ Comment ça marche ?
Pour le jeune : Déposer sa candidature sur le site du www.crjfr.org accompagné de sa lettre de motivation et de ses trois souhaits de pays . Contacter un club Rotary pour se présenter et obtenir son parrainage. Le jeune devant assister à la réunion du dimanche 25 novembre, le club doit confirmer le parrainage avant le 20 novembre.
✔ Calendrier, pour un échange en 2019-2020 ?
20 Novembre 2018 – date limite pour la confirmation de parrainage d'un jeune par un club.
Dimanche 25 Novembre 2018 - 1ère réunion - Forum des pays, présence du Yeo ou d'un représentant
Dimanche 9 décembre 2018 - Entretien de sélection et d'orientation
20 décembre 2018 – date limite pour la réalisation du dossier en ligne
Dimanche 27 janvier 2019 - 2ème réunion de préparation, présence du Yeo ou d'un représentant du club
Jeudi 31 janvier 2019 - date limite pour remettre le dossier final
Dimanche 5 mai 2019 - 3ème réunion de préparation, présence du Yeo ou d'un représentant du club
Avril 2019 - Connaissance du dossier d'accueil
Mai 2019 - Réalisation du Visa et achat du billet d'avion
Le départ se fera entre le 15 juillet et le 1er septembre 2019
L'accueil des jeunes étrangers aura lieu une semaine avant la rentrée scolaire 2019
Réunion des familles d'accueil avec le conseiller du jeune Septembre 2019
✔ En Savoir plus ...
Le programme d'échange : https://www.rotary.org/fr/our-programs/youth-exchanges
Plaquette du District 1770 : http://www.crjfr.org/offres/doc_inline_src/600/00-Triptyque-YEP1770-V2.pdf
Les modalités d'inscription : https://www.crjfr.org/600_p_29297/district-1770.html
Fiche de candidature : https://www.crjfr.org/600_p_28698/mon-dossier.html
Visualisez les témoignages de jeunes: https://www.youtube.com/playlist?list=PLm2SG4YvA5XZlt-2v1P1oj0LtvvxtKOYs
Plaquette d'information : https://www.crjfr.org/offres/doc_inline_src/600/00-Triptyque-YEP1770-V2.pdf
Guide du Youth Exchange 746fr 508 : http://www.crjfr.org/offres/doc_inline_src/600/00-746fr+508-Guide-du-Youth-exchange.pdf
Mode d'emploi du jeune qui part 752fr 709 : http://www.crjfr.org/offres/doc_inline_src/600/00-752fr-709-Mode-Emploi-du-jeune-qui-part.pdf
Guide des familles d'accueil 749fr 709 : http://www.crjfr.org/offres/doc_inline_src/600/00-749fr-709-Guide-des-familles-d-accueil.pdf
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