Les PHF peuvent être demandés en transférant des points depuis le compte d’un District, d’un club ou d’un rotarien. (Remplir pour cela le formulaire "PHF Demande de transfert de points 🆗").Il faut que le donateur ait un nombre de points Fondation disponibles suffisant, sur son compte Témoignages de Reconnaissance (1$=1Pt), soit 1000$ pour un PHF. (J’expliquerai plus loin comment le consulter).

Le plus communément les PHF sont demandés par les clubs pour récompenser leurs membres les plus méritants très souvent en fin d’année rotarienne. C’est pour cela qu’il faut  tenir compte de l’afflux des demandes à partir du mois de mai et en faire la demande au minimum 3 semaines avant la date de remise prévue.

Pour demander un PHF vous avez 2 solutions. Soit vous avez ouvert un compte sur My Rotary, et vous pouvez en faire la demande en ligne en suivant la procédure. Soit vous n’êtes pas à l’aise avec le Net et vous pouvez vous adresser au responsable Collecte de Fonds de la Commission Fondation de votre District (pour 2018/2019 Roger Bienaimé), ou à moi-même votre DRFC.

Si vous êtes fâché avec le Net, 2 cas de figures :

1          le récipiendaire est rotarien, vous me communiquez son nom et s’il est membre d’un club hors District, son numéro de rotarien et son adresse.

2        Le récipiendaire n’est pas rotarien, il me faut son nom et son adresse.

Je vérifierai si votre nombre de points Fondation disponibles est suffisant, et m’occuperai de la demande, en vous mettant en copie afin que vous confirmiez le transfert de point à Vanessa Court-Payen à Zurich, qui a en charge la gestion des PHF.

Si vous avez un compte sur My Rotary et que vous vous sentez à l’aise vous pouvez faire la demande vous-même, sans omettre de nous mettre en copie, et vous suivez la procédure suivante.

1-       Vérifiez que votre nombre de points Fondation disponibles est suffisant. Une fois sur My Rotary vous allez sur Fondation Rotary/ Rapports / Contributions et Témoignages de reconnaissance/ Témoignages de reconnaissance dans le club, et vous arrivez sur le tableau de votre club, qui vous donne l’état des PHF des membres du club et le nombre de points Fondation disponibles. Il doit être supérieur à 1000 pour attribuer un PHF.

2-      Téléchargez le formulaire de demande de PHF (102-FR 🆗), et remplissez le en suivant les instructions ci-après :

-         Partie 1 – Récipiendaire : Veuillez indiquer à qui vous voulez donner le PHF, sans omettre son numéro de rotarien, si c’est un rotarien.

-         Partie 2 – Transfert des points Fondation : Veuillez indiquer le montant à prendre du club, district, ou de la personne ($1,000 par PHF).  Veuillez également indiquer le numéro du club ou du district d’où nous devons prendre les points.

-         Partie 3 – Coordonnées pour l’expédition : Veuillez nous donner l’adresse où expédier les PHF, ainsi que la date de présentation des distinctions.

-         Partie 4 – Personne remplissant le formulaire : ’indiquez surtout l’adresse e-mail où nous pourrions vous contacter en cas de besoin.

Une fois le document rempli, Renvoyez le  à vanessa.court-payen@rotary.org sans oublier de me mettre en copie philippe.rdb2@gmail.com

Si votre nombre de points Fondation est insuffisant, vous devez impérativement faire un versement à la Fondation Rotary et de préférence sur le Fond Share, avant de pouvoir procéder à une demande de PHF.

Philippe ROUX

RC Nemours

DRFC D1770 2018/2019 à 2021/2022